Tietosuojaseloste

Pieniamerikanpaimenkoirat ry:n jäsenrekisteri

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, jossa kerrotaan, miten Pieniamerikanpaimenkoirat ry käsittelee jäsentensä henkilötietoja.

Laadittu: 27.7.2026

Viimeisin muutos: 27.7.2026

1. Rekisterinpitäjä ja kotipaikka

Pieniamerikanpaimenkoirat ry

y-tunnus 3082673-5

Kotipaikka: Helsinki

yhdistys@pieniamerikanpaimenkoirat.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Jäsensihteeri: jasenyys@pieniamerikanpaimenkoirat.fi

3. Rekisterin nimi

Pieniamerikanpaimenkoirat ry:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi, jäsenluettelon ylläpitämiseksi,

jäsenmaksujen laskuttamiseksi, jäsenviestinnän toteuttamiseksi sekä yhdistyksen

toiminnan järjestämiseksi ja siitä tiedottamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

● jäsenyyteen perustuva sopimussuhde,

● rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (yhdistyslaki),

● rekisterinpitäjän oikeutettu etu yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi ja

jäsenviestinnän toteuttamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan jäsenestä seuraavat tiedot:

● Etunimi ja sukunimi

● Asuinpaikkakunta ja postinumero

● Sähköpostiosoite

● Jäsenyyden alkamispäivä ja mahdollinen eroamispäivä

● Jäsentyyppi

● Postiosoite tarvittaessa (palkintojen tai muiden jäsenetujen toimittamista

varten)

● Maksutiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti jäseneltä itseltään:

● Liittymislomakkeella ja/tai sähköpostitse.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta tai rekisteröidyn suostumusta. Jäsenmaksujen käsittelyssä käytetään Holvi-palvelua, jolle voidaan luovuttaa jäsenmaksujen käsittelyn kannalta välttämättömät tiedot. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käsitellään huolellisesti ja henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti.

Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä yhdistyksenhallituksen jäsenillä tai muilla tehtävään valtuutetuilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Käyttöoikeudet on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Paperinen aineisto: Mahdolliset henkilötietoja sisältävät paperiaineistot säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain siihen oikeutetuilla henkilöillä.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei lainsäädäntö (esimerkiksi kirjanpitolaki) edellytä tietojen säilyttämistä pidempään.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet. Oikeuksia koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus:

● tarkastaa itseään koskevat tiedot;

● pyytää virheellisten tietojen oikaisemista;

● pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain edellyttämissä tilanteissa;

● vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu

oikeutettuun etuun;

● tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Mikäli tätä tietosuojaselostetta muutetaan, muutoksista tiedotetaan yhdistyksen verkkosivuilla ja tarvittaessa sähköpostitse.