Vuosikokous

PIENIAMERIKANPAIMENKOIRAT RY - KUTSU YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN

Aika: sunnuntai 15.2.2026 klo 12.00

Paikka: etäkokous

Kutsulinkki: https://meet.google.com/knq-qefc-yae

Esityslista

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

Jäsenyys 25e, perhejäsenyys 15e, “kasvattajajäsenyys”  eli kasvattaja lisää pennunostajan jäseneksi ensimmäiseksi vuodeksi 10e. Yhdistyksen toiminnassa mukana aktiivisesti olevat henkilöt (hallitus ja varajäsenet, rahastonhoitaja, tiedottaja) maksavat jäsenmaksua 1e (2024 alkaen).

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Katso Hallitusinfo jäsenille -liite Hallituksen valinta 2026-2028, jossa on avattu hallituksen ja aktiivijäsenten toimintaa ja tehtäviä tähän mennessä. Jokainen hallitus muokkaa toiminnasta näköistään. 

Mahdollisessa äänestystilanteessa käytetään aanestyskoppi.fi -palvelua. Äänestystilanne muodostuu esimerkiksi puheenjohtajan valinnassa tai mikäli puheenjohtajan lisäksi hallitukseen on pyrkimässä yli 6 jäsentä.

9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. Tiedoksi jäsenistölle ja muut esille tuodut asiat

11. Vuoden Koira 2025 -tulosten julkistaminen ja erityismaininnat

12. Kokouksen päättäminen

LIITE

Hallituksen valinta 2026–2028

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka toimintakausi on 2 vuotta. Hallitus kokoontuu 1–2 kuukauden välein etäyhteydellä. Joka toisessa vuosikokouksessa valitaan puheenjohtaja ja 3–6 muuta hallituksen varsinaista jäsentä sekä 1–3 varajäsentä. Lisäksi valitaan 2 toiminnantarkastajaa.
 

• Puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle ja johtaa hallituksen työskentelyä. Puheenjohtajalla on kokonaiskuva yhdistyksen toiminnasta ja taito suunnitella kokonaisuuksia sekä organisoida toimintaa. Puheenjohtaja vastaa siitä, että toiminta dokumentoidaan asiallisesti ja hän allekirjoittaa yhdistyksen asiakirjat sekä edustaa yhdistystä tarvittaessa.
   

Kun hallituksen jäsenet on valittu, hallituksen sisällä jaetaan seuraavat tehtävät puheenjohtajan johdolla:
 

• Hallituksen jäsen 1: Varapuheenjohtaja – toimii puheenjohtajan sijaisena tarvittaessa ja avustaa puheenjohtajaa ja muita hallituksen jäseniä sovituissa tehtävissä. Myös varapuheenjohtajan tulee olla kiinnostunut yhdistyksen toiminnan kokonaiskuvasta.
   

• Hallituksen jäsen 2: Sihteeri – vastaa kokousten kirjanpidosta ja pöytäkirjojen arkistoinnista sekä huolehtii kulloinkin tarvittavat allekirjoitukset.
   

• Hallituksen jäsen 3: suositeltavaa valita tehtävä alla olevista tehtävistä/vastuualueista.
   

• Hallituksen jäsenet 4, 5 ja 6: Hyvän toimintakyvyn edellytyksenä on riittävän kokoinen hallitus, joten ihanteellista olisi, että nämäkin paikat käytettäisiin. Hallituksen jäsenten on suositeltavaa valita tehtävä alla olevista tehtävistä/vastuualueista.
   

• Hallituksen varajäsenet 1–3. Varajäsenet voivat osallistuvat hallituksen kokouksiin aina niin halutessaan ja heillä on äänioikeus poisjääneen hallituslaisen sijasta. Mikäli hallituksen jäsen luopuu tehtävästä kauden aikana, nousee yksi varajäsenistä hänen tilalleen.

Muut tehtävät (voivat olla hallituksen jäseniä tai varajäseniä tai hallitukseen kuulumattomia):
 

• Taloussihteeri – vastaa yhdistyksen rahaliikenteestä verkkopankkia (Holvi) hallinnoimalla ja huolehtii kirjanpidosta siihen liittyen. Valmistelee vuosikokoukseen tilinpäätöksen.
   

• Jäsensihteeri/tiedotus – ottaa vastaan jäsenhakemukset ja irtisanomiset, vastaa jäsenrekisterin ylläpidosta, huolehtii viestinnästä jäsenille ja tuo jäseniltä tulleet aiheet hallitukselle. 
   

• Digivastaava - henkilö, jolla on osaamista hallita ja päivittää nettisivuja (yhdistysavain.fi), ylläpitää yhdistyksen Google -tiliä (jonka kautta hallituksen yhteydenpito, tietojen tallennus ja sähköpostit toimivat) sekä sosiaalisen median tilejä.
   

• Lehtivastaava – virtuaalisen jäsenlehden (PAMAUS) sisällön suunnittelu yhdessä hallituksen tai lehtitoimikunnan kanssa (jos sellainen muodostuu), toiminnan organisointi (esim. artikkelipyynnöt) ja lehden toteutus.

   

• Jalostustoimikunnan vetäjä/yhteyshenkilö – vastaa jalostustoimikunnan toiminnasta, osallistuu kokouksiin tai on muuten tietoinen toiminnasta ja raportoi hallitukselle. 
   

• Tapahtumatoimikunnan vetäjä/yhteyshenkilö – vastaa tapahtumatoimikunnan toiminnasta, osallistuu kokouksiin tai on muuten tietoinen toiminnasta ja raportoi hallitukselle
   

• Näyttelytoimikunnan vetäjä/yhteyshenkilö – vastaa näyttelytoimikunnan toiminnasta, osallistuu kokouksiin tai on muuten tietoinen toiminnasta ja raportoi hallitukselle